Con el ánimo de agilizar el trabajo y mejorar las comunicaciones entre proveedor y cliente final, se hace necesario unificar conceptos y procedimientos al momento de solicitar impresión de  trabajos en el Centro de Publicaciones.

Le presentamos a continuación algunas recomendaciones básicas en este sentido.

Cuando el material a imprimir se encuentra en medio digital (CD, disquete, zip, etc), es conveniente entregar además del medio magnético, una prueba impresa del documento.

En muchas ocasiones, el cliente realiza la diagramación del documento, esto es frecuente especialmente en libros de docentes.  Es recomendable que en dichos casos se use un sofware adecuado para diagramación, como es el page maker.

No se aconseja usar programas como office, word perfect, pues presentan inconvenientes para imposición y otros procesos posteriores en el ciclo de producción.

Se debe tener en cuenta que el diseño y la diagramación de un producto (libro, folleto, afiche, volante, etc).  Constituyen solamente un paso dentro del proceso productivo, y para que el ciclo de producción sea eficiente, todos y cada uno de los pasos deben cumplir con ciertos requisitos.  Consulte con  personas conocedoras del proceso antes de iniciar la diagramación o el diseño de un impreso.
 

   MANEJO DE IMAGENES

Este es posiblemente uno de los factores que mas inconvenientes presenta al momento de entregar originales de un producto impreso.  Tenga presente las siguientes recomendaciones cuando trabaje con imágenes.

Para scanear imágenes  procure hacerlo a partir de originales de tono continuo, es decir, fotografías o transparencias; en lo posible evite originales impresos.

Al scanear, hágalo a un tamaño mayor o igual al que planea imprimir, nunca menor,  ello origina pérdida de calidad en la imagen (imagen pixelada).

Seleccione como resolución de scaneado un valor mínimo de 266 dpi.

Las imágenes a color deben ser almacenadas magnéticamente con la extensión; JPEG, EPS, para el caso de imágenes en blanco y negro los más adecuados son JPEG, TIFF, EPS.
 

          Si los logotipos que usted va a utilizar en el impreso están construidos en Corel Draw, Illustrator o en  cualquier otro programa por favor no lo guarde como BMP, déjelo en el programa de origen para poder manipularlo de acuerdo a sus necesidades.
 
 

    DIGITACIÓN DE TEXTOS QUE POSTERIORMENTE SERÁN DIAGRAMADOS.

Si usted desea obtener del Centro de  Publicaciones el servicio de diagramación debe tener presente las siguiente recomendaciones:

• Digite el texto en un procesador de texto convencional (word, write, etc.)

• No use tabuladores o viñetas, este trabajo se hace en nuestra diagramación.

• Si el documento posee gráficas, no las inserte en el archivo de texto, guárdelas en archivos independientes, teniendo en cuenta las consideraciones antes mencionadas.

• Si requiere tablas, digite la información en un archivo independiente, como bloques de texto (filas y columnas); no coloque tabuladores ni líneas.  Adicione un esquema (manuscrito) de la forma en que desea la tabla.

• Cuando use fuentes (tipo de letra) especiales, envíe también el archivo que contenga la fuente, o si el programa se lo permite conviértalas a curvas.

• Anexe a los archivos magnéticos una prueba impresa del documento.

• Existen varias opciones de tamaños y tipos de papel que en determinado momento pueden representar  beneficios en costo y calidad del producto final.

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En el Centro de Publicaciones estaremos siempre dispuestos a prestarle toda la asesoría que requiera al respecto.